管理垃圾邮件
垃圾邮件会增加网络压力、堵塞邮件服务器并使邮箱充满毫无意义且通常具有冒犯性的邮件和图像。通过 Microsoft Office Outlook Web Access 执行以下操作可以帮助您控制不需要的和未经请求的邮件：
管理垃圾邮件列表
使用这部分的步骤可以指定您想或不想从该位置接收邮件的地址和域。
注意 检查外来邮件时，垃圾邮件筛选认为邮件地址优先于域。例如，假设 example.com 域在您的“阻止发件人”列表中，而地址 someone@example.com 在您的“安全发件人”列表中。则地址 someone@example.com 将允许进入您的收件箱，但所有其他包含域 example.com 的邮件地址将被发送到垃圾邮件文件夹。
输入域时，不必包括 at (@) 符号。Outlook Web Access 自动添加该符号。
安全发件人是您希望接收从该处发来的电子邮件的人员和域。
- 在导航窗格中，单击“选项”。
- 在“隐私和垃圾邮件保护”下，选中“筛选垃圾邮件”复选框。
- 单击“管理垃圾邮件列表”。
- 若要向列表中添加发件人，请在“安全发件人”下单击“添加”，再在文本框中键入电子邮件地址或域，然后单击“确定”。
- 若要修改列表中的发件人，请选择发件人，再单击“编辑”。更改条目，然后单击“确定”。
- 若要将联系人包括在安全发件人中，请选中“信任来自您的联系人的电子邮件”复选框。
- 单击“保存并关闭”。
安全收件人是您是其中成员并希望为其接收邮件的通讯组列表。您还可以将单独的邮件地址添加到安全收件人列表中。例如，您可能希望邮件不仅发送给您，还发送给特定的人员。
- 在导航窗格中，单击“选项”。
- 在“隐私和垃圾邮件保护”下，选中“筛选垃圾邮件”复选框。
- 单击“管理垃圾邮件列表”。
- 若要向列表中添加收件人，请在“安全收件人”下单击“添加”，再在文本框中键入电子邮件地址或域，然后单击“确定”。
- 若要修改列表中的收件人，请选择收件人，再单击“编辑”。更改条目，然后单击“确定”。
- 单击“保存并关闭”。
只允许来自安全列表的电子邮件进入您的收件箱
除了使用安全列表和阻止列表来管理进入的消息，您可以进一步限制到达您的收件箱的消息。 Outlook Web Access 提供了设置，只允许来自您的“安全发件人”或“安全收件人”列表中的地址或域名的消息被传递到您的收件箱。所有其他消息直接被传递到垃圾邮件文件夹。
- 在导航窗格中, 单击“选项”。
- 在“隐私和垃圾邮件保护”下，选中“筛选垃圾邮件”复选框。
- 单击“管理垃圾邮件列表”。
- 选择“除来自“安全发件人”或“安全收件人”列表中成员的电子邮件外，将其他所有电子邮件视为垃圾邮件” 复选框。该设置与 Microsoft Office Outlook 2003 中的“仅安全列表”垃圾邮件保护级别等效。
注意 这是相当有限制性的垃圾邮件设置。请有时候检查“垃圾邮件”文件夹以便发现您不想视为垃圾邮件的消息。
- 要关闭“管理垃圾邮件列表”对话框，请单击“确定”，然后单击“保存并关闭”。
阻止发件人是您不希望接收来自该处的邮件的人或域。从阻止发件人列表上的任何邮件地址或域收到的邮件将直接发送到垃圾邮件文件夹。
- 在导航窗格中，单击“选项”。
- 在“隐私和垃圾邮件保护”下，选中“筛选垃圾邮件”复选框。
- 单击“管理垃圾邮件列表”。
- 若要向列表中添加发件人，请在“阻止发件人”下单击“添加”，再在文本框中键入电子邮件地址或域，然后单击“确定”。
- 若要修改列表中的发件人，请选择收件人，再单击“编辑”。更改条目，然后单击“确定”。
- 单击“保存并关闭"。
您收到的 HTML 邮件可以包含指向外部内容（如图片或声音）的链接。这些链接不是具有下划线（热点）并且可以在上面单击的那种。它们在 HTML 源代码中引用 Internet 上的外部位置。打开或预览邮件时，计算机将下载这些外部内容以显示图片或播放声音。这通常通过禁止发件人发送大型邮件来完成。
但是，垃圾邮件发件人使用您计算机下载的外部内容将您的邮件地址标识为“活动”。一旦他们了解到真有人与您的地址相关联，将向您发送更多垃圾邮件。使用这种方式标识您的外部内容被称为 Web 信号。
禁止指向外部内容的链接
- 在导航窗格中，单击“选项”。
- 在“隐私和垃圾邮件保护”之下，选中“禁止 HTML 格式电子邮件中的外部内容”复选框。
注意 设置此选项还将删除来自答复和转发邮件的 Web 信号。
服务器管理员可以将此选项设置为始终选中状态。
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