外出时使用 Outlook Web Access

可以在安装有 Web 浏览器和 Internet 连接的任何计算机上使用 Microsoft Office Outlook Web Access。网吧、图书馆以及公共访问终端（如 Internet 网亭）均可免费或以很低的费用提供 Internet 访问。但由于提供此服务的计算机始终是面向公众的，因此您应采取一些简单的保护措施来保护您的数据以确保隐私性。

一般来说，请在可信位置使用 Outlook Web Access。

登录

• 确保在您登录时无任何人注意到您键入的用户名和密码。
• 永远不要选择保存密码以供日后使用的选项。即使打算经常使用同一台计算机，也要始终以键入的方式输入您的密码。

打开邮件和附件

• 打开邮件前，请确保该邮件来自您信任的人员，并且发件人正是您预计要收到其电子邮件的人员。
• 仅打开来自您知道并信任的人员的附件。
• 如果需要打开附件，请确保计算机已经运行了病毒保护软件。如果未运行，请使用另一台计算机或不打开附件。发送附件是传播计算机病毒的常见方法。
• 删除已保存的任何打开附件的副本。从邮件中打开的附件将从服务器上的邮箱中下载，并存储在您正在使用的计算机上。如果需要打开附件而又不希望其他任何人阅读它，请执行下列操作：
1. 将附件保存在您可以轻松找到的文件夹或位置（如桌面）上。
2. 用完附件后，请关闭查看附件所用的程序。
3. 如果保存了附件，请删除它，并清空回收站或废物箱。

使用完后

• 清空浏览器高速缓存。如果您在工作时打开了任何附件，这一点尤为重要。例如，如果正在使用 Microsoft Internet Explorer，请从“工具”菜单上选择“Internet 选项”。在“Internet 临时文件”部分，单击“删除文件”。关闭“Internet 选项”对话框，然后刷新浏览器。
• 从 Outlook Web Access 中注销。注销后可防止其他任何人使用此计算机来访问您的邮箱。
• 确保可以关闭浏览器。如果计算机不允许按通常方法关闭浏览器，请按 Ctrl+Alt+Delete（如果使用的是 Microsoft Windows）并通过“任务管理器”结束浏览器进程。
• 从操作系统中注销。