自定义选项

可以使用能够自动执行的功能自定义 Microsoft Office Outlook Web Access。例如，当别人向您发送邮件时告诉他们您已外出，或在旅行时将约会调整为本地时间。

1. 在导航窗格中，单击“选项”。
2. “外出时的助理程序”自动答复您外出时收到的电子邮件。每次激活“外出时的助理程序”时，Outlook Web Access 都将自动答复首次向您发送邮件的人。。
   
   
   • 若要启用“外出时的助理程序”，请单击“我目前外出”，然后在文本框中键入一条消息。在您外出时，向您发送电子邮件的人将收到该消息。
   • 若要禁用“外出时的助理程序”，请单击“我目前在办公室”。
3. 若要设置“邮件选项”，请执行下列操作：
   
   
   • 若要设置收件箱或其他文件夹每一页显示的项目数，请从“每页显示的项目数”旁边的列表中选择一个数字。该数字越大，刷新每一页所需的时间越长。
   • 若要在邮件中追加自定义签名，请选择“待发邮件中自动包含我的签名”，再在文本框中键入您的签名。
4. 若要打开垃圾邮件筛选器，请在“隐私和垃圾邮件保护”下选中“筛选垃圾邮件”复选框。若要添加或修改垃圾邮件列表中的电子邮件地址或域，请参阅管理垃圾邮件。
5. 除了为自己所发送的邮件请求已读回执外，作为收件人时，您还可以选择是否发送他人请求的已读回执。
• 若要在任何人请求时都自动发送已读回执，请选择“总是发送响应”。
• 若要从不发送已读回执，请选择“不自动发送响应”。
6. 您收到的 HTML 邮件可以包含指向外部内容的链接，例如图片或声音。这些链接不是具有下划线（热点）并且可以在上面单击的那种。它们在 HTML 源代码中引用 Internet 上的外部位置。打开或预览邮件时，计算机将下载这些外部内容以显示图片或播放声音。正当的发送者通常这么做以避免发送大型邮件。

   但是，垃圾邮件发件人使用您计算机下载的外部内容将您的邮件地址标识为“活动”。一旦他们了解到真有人与您的地址相关联，将向您发送更多垃圾邮件。用来以这种方式标识您的外部内容被称为 Web 信号。

   若要防止 Outlook Web Access 下载 Web 信号，请选中“禁止 HTML 格式电子邮件中的外部内容”复选框。

7. 若要设置日期和时间格式，请在“短日期格式”、“长日期格式”或“时间格式”列表中为显示的各种时间和日期选择首选格式。

   注意  本部分提供的选项可能根据 Internet Explorer 所配置的语言的不同而有所不同。Outlook Web Access 使用浏览器的语言设置来提供地区特定的选项。

8. 若要设置当前时区，请在菜单中选择本地时区。
9. 若要设置“日历选项”，请执行下列操作：
   
   
   • 在“每周开始时间”菜单中，设置日历中将作为每周开始时间显示的日期。。
   • 在“每天开始时间”和“每天结束时间”菜单中，设置 Outlook Web Access 显示的每天的开始和结束时间。
   • 使用“一年的第一周”菜单选择 Outlook Web Access 在当前一年中开始计周的时间。周数显示在“日历”中的“日期选取器”窗口。如果不要计算周数，请选择“不显示周数”。
10. 若要设置日历项目和任务的提醒，请执行下列操作：
    • 选中“为日历项目启用提醒”可在约会和会议之前收到提醒邮件。清除该复选框可关闭此功能。
    • 选中“为任务项启用提醒”可在任务将到期时收到提醒邮件。清除该复选框可关闭此功能。
    • 选择“当提醒到点时播放声音”还能收到声音提醒。
    • 在“默认提醒”列表中，选择项目发生前多长时间收到提醒。

注意  若要使用“提醒选项”，必须使用 Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本。

11. 通过“联系人选项”可以选择在解析联系人姓名时首先搜索哪个通讯簿。
    
    
    • 选择“全球通讯簿”可将组织通讯簿设置为搜索的第一个位置，例如，在“检查名称”中尝试解析某个名称时。
    • 若要将个人联系人设置为要搜索的首要位置，请选择“联系人”。
12. 若要更改 Windows 密码，请单击“密码”。将进入由组织中的管理员设置的用于维护密码的网站。有关详细信息，请与管理员联系。
13. 从“已删除邮件”文件夹中删除某个项目后，该项目即被永久删除。但如果删除邮件后改变了主意，则可以恢复该项目。若要从“已删除邮件”文件夹中恢复最近删除的项目，请单击“查看邮件”。有关详细信息，请参阅恢复已删除的邮件。