关于公用文件夹

利用公用文件夹可以轻松而有效地收集、组织信息，并与工作组或组织中的其他人共享信息。可以使用公用文件夹共享文件或在电子公告牌上张贴信息。也可以使用公用文件夹存储由两人或多人共享的项目（如日历和联系人）。

公用文件夹存储在 Microsoft Exchange Server 计算机上，由管理员以及组织中其他有适当访问权限的人创建和设计。其访问权限决定了谁可以查看、创建和修改文件夹中的项目。任何使用电子邮件服务器的人都可以在该服务器的公用文件夹中和其他服务器的公用文件夹中读取和投递邮件。

注意  根据特定公用文件夹所处的服务器的不同，试图打开该文件夹时，可能会提示输入安全身份验证凭据（如密码）。有关详细信息，请参阅 Microsoft Exchange Server 联机文档或与管理员联系。另外，即使您登录只是为了查看公用文件夹中的投递的邮件，可能也必须提供访问 Microsoft Exchange 邮箱文件夹（如收件箱）的安全身份验证凭据。

若要打开公用文件夹，请执行下列操作：

1. 在导航窗格中，单击“公用文件夹”。
2. 找到要打开的公用文件夹。

   提示  如有必要，请单击文件夹栏上的加号 以查看公用文件夹及其包含的任何子文件夹的内容。

3. 单击公用文件夹将其打开。