创建通讯组列表

如果经常要向一组用户发送电子邮件，则可创建通讯组列表，以简化填写邮件和会议请求地址的工作。创建了通讯组列表之后，可以同时向多个收件人发送消息或会议请求。通讯组列表可以由任何具有有效电子邮件地址的人员组成。

1. 在主工具栏的“新建”旁边的列表中，单击“通讯组列表”。
2. 若要将组织成员或个人联系人添加到通讯组列表，请在“添加到通讯组列表”中键入个人姓名或电子邮件地址，再单击“添加”。对要添加的每个人重复此步骤。

   注意  如果 Microsoft Office Outlook Web Access 无法解析姓名或电子邮件地址，将打开“检查姓名”屏幕。使用“检查姓名”屏幕解析具有正确人名的条目，然后单击“应用”。



3. 若要将组织外部人员添加到通讯组列表，请在“添加到通讯组列表”中键入此人的电子邮件地址。
4. 单击“保存”。

提示  若要将通讯组列表从地址簿中删除，请单击工具栏上的“删除”。若要将邮件发送给通讯组列表中的所有成员，请单击工具栏上的“将邮件发送到列表”。