会议邀请

可以通过 Microsoft Office Outlook Web Access 发送会议请求来计划会议。会议请求是指邀请其他用户参加的约会。

1. 在“日历”的工具栏上，单击“新建”。
2. 在“必选”和“可选”框中，键入应收到此会议请求的人员的名称。
3. 若要指定会议使用的会议室或设备，请填写“资源”框。

提示  也可通过单击“必选”、“可选”或“资源”将名称和资源添加到会议请求中。该操作将打开“查找名称”对话框，通过该对话框可以在组织全球通讯簿中搜索个人或资源。找到人员和资源后，若要将他们的名称添加到会议请求中，请可选中各个名称，再单击“将此收件人添加至”旁边的“必选”、“可选”或“资源”。

4. 若要检查潜在与会者的日程安排，请单击工具栏上的可行性。该操作可确保在所选的时间所有与会者都有空参加会议。
5. 默认情况下，“请求响应”复选框为选中状态。如果不希望会议请求收件人发送响应，请单击清除该复选框。
6. 在“主题”框中，键入会议主题。
7. 在“地点”框中，键入会议地点。
8. 在“开始时间”和“结束时间”列表中，选择适当的日期和时间。
9. 如果该会议将定期举行，请单击工具栏上的重复周期。
10. 在“时间显示为”列表中，选择在约会持续时间里日程安排的显示方式。您的选择（“忙”、“暂定”、“闲”或“外出”）就是其他人查看您和所有与会者的日程安排时所看到的内容。
11. 在邮件正文中，键入要和会议请求一起发送的内容，再单击“发送”。

每位潜在与会者都会收到会议请求，并且新会议将会添加到您的日程安排中。每个收到会议请求的人都可以接受或拒绝邀请。

下表列出了工具栏上其他的可用选项。

按钮	说明
	将文档或其他相关材料附加到会议请求中。有关详细信息，请参阅附加文件。
	将会议的重要性设置为高、低或普通。
	向原始邀请中未包括的人员转发会议请求。
	为会议设置重复周期 。
	解析在“必选”或“可选”框中键入的电子邮件别名。如果 Outlook Web Access 无法识别收件人，将打开“检查姓名”对话框。