创建和删除文件夹

默认情况下，收到的邮件存储在收件箱中。然而，用户也可以将邮件组织成层次结构文件夹系统，并可根据需要进行调整。例如，可以创建一个名为“我的小组”的文件夹，并在其中为小组中的每个人创建子文件夹。当某人离开小组时，可删除与其对应的文件夹。如果某人转移到另一个小组，可将他的文件夹移到其所在小组的文件夹中。

用户创建的文件夹可以与默认文件夹（“收件箱”、“已发送邮件”等）位于同一层次，也可以在现有电子邮件文件夹内创建子文件夹构建个人文件夹层次结构。这意味着用户可以在默认文件夹中（诸如“收件箱”）或自己创建的文件夹中创建子文件夹。

创建文件夹

1. 若要显示 Microsoft Exchange 邮箱文件夹，请在导航窗格中单击“文件夹”，然后打开新文件夹所在的文件夹。例如，如果新文件夹将是“收件箱”的一个子文件夹，请打开“收件箱”。

   注意  若要新建公用文件夹，必须具有必要的权限。在工具栏上，单击“公用文件夹”，然后打开将要在其中新建公用文件夹的公用文件夹。

2. 在工具栏的“新建”旁边的菜单中，选择“文件夹”。
3. 在“文件夹名称”中，键入新文件夹的名称。
4. 在“新文件夹将包含”菜单中，为该文件夹选择适当的内容类型。所选类型将决定 Microsoft Office Outlook Web Access 使用何种窗体（联系人、日历、电子邮件等）来显示此文件夹。
5. 单击“创建”。

删除文件夹

1. 若要显示 Exchange 邮箱文件夹，请在导航窗格中单击“文件夹”。

   注意  若要删除新公用文件夹，必须具有必要的权限。在工具栏上，单击“公用文件夹”，然后转至要删除的公用文件夹。

2. 选中要删除的文件夹旁边的复选框。
3. 在工具栏上单击“删除”。

注意  文件夹被删除后将移动到“已删除邮件”文件夹中。只有从“已删除邮件”文件夹中删除此文件夹后才能永久将其删除。