关于任务提醒
在 Microsoft Office Outlook Web Access 中,可以在任务中设置任务提醒。还可以确定在任务到期前显示提醒消息的日期和时间。
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注意 若要查看提醒,必须使用 Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本。
要使用任务提醒,必须在选项页上选中“为任务项启用提醒”。启用提醒后,可以选择在显示提醒的同时播放声音。
任务提醒只能用于存储在“任务”文件夹中的任务。
还可以为约会和会议设置提醒。
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设置提醒
启用了任务提醒后,每当创建任务时,都可以激活它们。
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创建任务时,请在新建任务窗体中选择“提醒”。
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默认提醒时间为任务到期之日的上午 8:00。如果希望在其他日期或时间提醒,请从下拉列表中选择日期或时间。
解除或暂停提醒
打开“提醒”对话框后,该对话框将列出未解除提醒的所有日历项目和任务。“主题”列出项目的名称,“到期时间”表示项目还有多长时间开始或到期。如果为会议或约会安排的时间或任务的到期日期已过,则此提醒表明此项目已逾期多长时间。
解除提醒将关闭该提醒,并且选定项目所有以后的提醒都将终止。
解除提醒
- 在提醒中,选择一个或多个项目,再单击“解除”。若要解除所有项目,请单击“全部解除”。
在“提醒”对话框中,“主题”列出项目的名称,“到期时间”列出项目还有多长时间发生。如果为会议或约会安排的时间或任务的到期日期已过,则此提醒表明此项目已逾期多长时间。
提示 若要查看项目的详细信息,请选择该项目,再单击“打开项目”。
如果不想解除提醒,可以暂停它。暂停提醒将临时关闭该提醒。在指定的时间段(默认为 5 分钟)后,该提醒将再次打开。
暂停提醒
- 在“提醒”对话框中选择要暂停的项目。
- 在“单击‘暂停’按钮在此时间后再次提醒”下,使用下拉列表指定希望何时再收到提醒。
- 单击“暂停”。
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